작업 관리하자.

세계 정세가 코로나 바이러스의 영향으로 크게 바뀌고, 기업도 일하는 방식의 변화를 강요해 왔습니다 요즈음.
텔레워크가 보급되어 대응한 기업·짓밟을 수 없었던 기업·처음 대응하지 않았던 기업과 각각이 새롭게 일하는 방법의 과제를 안고 있는 것이라고 생각합니다.

그 중 하나, 태스크 관리 방법은 어떻습니까?

사원끼리 커뮤니케이션을 취하는 것이 적어져 공유사항이 잘 공유되지 않는다.
다른 직원이 어디까지 일이 끝나고 있는지 진척 상황을 모른다.
일하는 방법이 변화했기 때문에, 매일의 루틴 워크에 빠져 누출이 없는지 걱정.

위와 같은 일로 고민의 기업도 적지 않다고 생각합니다.

실제로 일하는 사람은 어떻게 생각하고 있는가. 작업 관리 문제는 어디에 있습니까?
이번에는 그런 태스크 관리의 인식과 현상에 대해 기재하겠습니다.

1:작업 관리의 현재 상태 정보

1-1：일하는 사람의 90%가 지금의 태스크 관리를 개선할 수 있다고 느끼고 있다.

인용:주식회사 애자일웨어

2021년 4월, 주식회사 애자일웨어가 텔레워크를 하고 있는 20~40대의 회사원을 대상으로 실시한 「태스크 관리에 관한 조사」에 의하면, 「당신의 태스크 관리는 개선의 여지가 있다고 생각합니다 라고 하는 질문에 대해 「매우 개선의 여지가 있다」가 44.5%, 「약간 개선의 여지가 있다」가 50.7%로 실로 9할이 자신의 태스크 관리에 대해서 개선할 수 있다고 한다.

일하는 방법의 변화의 영향도 있을까 현재의 태스크 관리의 방법이 최선이 아닌, 아직 효율화할 수 있을까라고 생각하고 있는 사람이 많은 것 같습니다.

인용:주식회사 애자일웨어

또 「텔레워크가 된 것으로 부서・팀 내에서의 태스크 관리가 어려워졌다고 생각합니까?」라고 하는 질문에서는 약 절반이 「어려워졌다」라고 회답.

역시 태스크 관리에 관해서는 커뮤니케이션이 어려워진, 새롭게 사용하는 툴이 늘어나 온 적도 있어, 고생을 하고 있는 회사원 분도 많은 것 같습니다.

그렇다면 태스크 관리와 관련하여 왜 개선할 수 없는가?

1-2：30 %가 작업 관리를 배운 적이 없으며 회사 교육에서 배운 것은 20 %

이 조사에서는 태스크 관리 능력은 비즈니스맨에게 중요한 스킬인지 물어봤는데, 90%가 태스크 관리 능력은 중요하다고 응답.

한편 태스크 관리를 어떻게 배웠는지 물으면 30%가 태스크 관리에 대해 배운 적이 없다고 응답.

또 20%가 회사에서 연수를 받았다고 응답한 것으로부터, 태스크 관리에 관해서는 기업으로서도 2의 다음이 되어 버리는 경향이 있는 상황이라고 말할 수 있습니다.
태스크 관리는 스스로 상사나 동료에게 듣고 배우거나, 적극적으로 책 등에서 학습을 하거나 하지 않으면 배울 기회조차 없는 것 같습니다.

태스크 관리는 어떻게 하면 좋을까?

태스크 관리가 중요하다고 알고 있어도 배울 기회가 없다는 것보다는 배울 시간을 만들 수 없다는 것도 사실인가 생각합니다.

다만 변화가 요구되는 일 방식으로 대응해야 하는 경우가 많지만, 어떻게 태스크 관리에 대해 공부하면 좋을까?

태스크 관리의 방법이나 태스크 관리 툴은 많이 있지만, 복잡하고 이해하기 어렵다.
새로운 것을 처음부터 기억하는 것은 시간도 걸린다.
Excel에서 관리하듯이 스스로 만들어가는 것은 힘들다.

그런 당신에게 추천 도구가 있습니다.

2：추천 도구 Checkys 소개

작업 관리 도구 “Checkeys”는 클릭 한 번으로 작업 관리를 간소화합니다.
하는 클라우드 서비스입니다.

Checkeys는 주로 이렇게 할 수 있습니다.

일상 업무를 체크리스트로 작성하여 작업 누락을 없앤다.
일단 체크리스트를 작성해 버리면, 나머지는 그 업무 완료시에 체크해 갈 뿐.
「그렇게 하지 않았다!」라는 것은 더 이상 없습니다.

부서·팀 간의 공유도 실시간으로 반영.
각 부서·각 팀이 무엇을 하고 있어, 얼마나 진행되고 있는지 진척 상황도 확실히 파악할 수 있습니다.
쓸데없는 연락도 줄어들어 작업 효율이 향상됩니다.

클릭 하나의 간단한 조작으로 완료한다.
기본적인 조작은 클릭 하나만 사용합니다.
지금까지 조작으로 어렵다고 생각하고 툴 도입을 단념한 분도 스구에게 기억해 편안 관리가 가능합니다.

또한 하나의 부서에서만 사용하는 경우는 무료.
2개 부서 이상에서는 2US달러와 저렴한 가격으로 도입도 가능합니다.

간단한 조작으로 시간적 비용도 들지 않는 Checkys.
우선 한 번 무료로 사용해 보는 것은 어떻습니까?